Phòng họp hiện đại, thì cần thiết kế diện tích cũng như nội thất phòng họp theo tiêu chuẩn nào? Mời bạn tham khảo 4 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp hiện đại dưới đây.

1. Tiêu chuẩn thiết kế không gian phòng họp

Không gian chính là yếu tố tác động đến cảm xúc, khơi gợi lên nguồn cảm hứng tích cực tham gia vào buổi họp, đề xuất ý tưởng giải quyết công việc... cho các thành viên trong công ty.

Không gian phòng họp có ý nghĩa quan trọng đối với các thành viên

Do vậy, việc thiết kế không gian phòng họp luôn cần xem xét kĩ lưỡng. Định hướng phong cách không gian được đưa ra dựa trên diện tích mặt bằng và yêu cầu của người sử dụng. Với diện tích mặt bằng rộng có thể có nhiều sự lựa chọn trong trang trí với đa dạng phong cách khác nhau.

Vậy tiêu chuẩn diện tích thiết kế phòng họp là gì?

Thứ 1: Về vị trí: Phòng họp phải được đặt ở vị trí thoáng đãng, gần với cửa ra vào, gần với văn phòng làm việc, có lối lưu thông rộng rãi, thuận tiện cho việc lưu thông giữa các phòng ban chức năng mà không làm ảnh hưởng đến các bộ phận khác.

Thứ 2: Về cửa ra vào, nếu diện tích phòng họp lớn thì chúng ta cần phải bố trí ít nhất 2 cửa ra vào, nếu phòng họp có diện tích nhỏ hơn 20m2 thì có thể bố trí 1 cửa ra vào.

Thứ 3: Về diện tích tiêu chuẩn để thiết kế phòng họp: Tùy thuộc theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức khác nhau mà chúng ta có thể thiết kế những không gian văn phòng có diện tích phù hợp.

- Phòng họp nhỏ, phòng họp vừa: Diện tích tối thiểu của phòng họp nhỏ là 20m2, của phòng họp vừa là 40m2. Hai loại phòng họp này có thể bố trí phân tán ở các không gian khác nhau trong công ty, phục vụ nhu cầu họp bàn của các bộ phận chứ năng. Diện tích sử dụng /người tham gia phòng họp khi có bàn không nên nhỏ hơn 1.8m2/ người; khi không có bàn phòng họp (chỉ có ghế ngồi), không nhỏ hơn 0.8m2/người.

- Phòng họp lớn: Quy mô của phòng họp lớn không được lớn hơn 200 chỗ. Diện tích phòng họp lớn cần căn cứ vào số lượng người sử dụng và cách bố trí bàn ghế. Thông thường, diện tích phòng họp/người tham dự thường không nhỏ hơn 0.8 m2/người. Trong không gian phòng họp lớn phải được bố trí đầy đủ các thiết bị âm thanh, đèn chiếu, thiết bị nghe nhìn, ánh sáng và phải được cách âm so với bên ngoài. Thêm nữa, với những không gian phòng họp có diện tích lớn, chúng ta cần phải bố trí thêm từ 1-2 phòng đệm, diện tích từ 9-12m2 để phục vụ nhu cầu họp bàn của công ty.

Phòng họp được thiết kế phù hợp theo diện tích của phòng

Thông tin hữu ích bạn nên tham khảo 5 Nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp, hội nghị.

2. Thiết kế phòng họp theo mục đích sử dụng

Mục đích sử dụng, tính chất cuộc họp sẽ quyết định đến kiểu dáng bàn họp, loại ghế phòng họp mà bạn lựa chọn. Với những cuộc họp trang trọng, có sự tham gia của những lãnh đạo công ty hay đại diện giám đốc thì thiết kế phòng họp cần phải sang trọng, cao cấp.

Phòng họp được thiết kế sang trọng

Ngược lại, với những cuộc họp nhóm, cuộc họp của các thành viên trong một nhóm, có cùng chức vụ thì việc lựa chọn những chiếc bàn họp tròn có màu sắc tươi sáng mang lại cảm giác gần gũi, bình đẳng giữa các thành viên.

Tìm hiểu ngay 2 mẫu bàn họp tròn lý tưởng cho không gian phòng họp nhỏ

Phòng họp nhóm

3. Lựa chọn nội thất cho phòng họp

Nội thất phòng họp về cơ bản chỉ có bàn họp và ghế ngồi. Nội thất phòng họp tuy đơn giản nhưng cũng có những tiêu chí nhất định khi lựa chọn:

• Bàn họp phải lựa chọn kích thước sao cho vừa với số lượng người thường xuyên tham dự.
• Ghế ngồi có thể lựa chọn các loại ghế chân gỗ, ghế chân quỳ hoặc ghế xoay chân nhưng chỉ nên lựa chọn đồng bộ 1 mẫu để tạo nên sự chuyên nghiệp trong không gian văn phòng.
• Màu sắc bàn và ghế cho phòng họp nên được lựa chọn sao cho hài hòa tổng thể với không gian của cả căn phòng.
• Bàn ghế phòng họp phải có kiểu dáng, kích thước tiêu chuẩn, phù hợp không gian và cả những người sử dụng.

4. Sắp xếp nội thất trong phòng họp

Nội thất tiện nghi để cho buổi họp diễn ra suôn sẻ, yếu tố tác động trực tiếp tới các thành viên có mặt trong văn phòng chính là cơ sở vật chất của phòng hợp. Đây là yếu tố vật chất cơ bản cần được trang bị trong phòng giúp các thông tin truyền đạt có hiệu quả, các thành viên tiếp nhận và trình bày dễ dàng... Một số đồ dùng nội thất luôn có mặt trong các phòng họp chính là bàn họp, ghế ngồi, loa, mic, máy chiếu hay bục phát biểu. Có thể tùy theo quy mô phòng họp mà điều chỉnh, song bàn họp và ghế ngồi là hai thành phần không thể thiếu.

Nếu phòng họp của bạn chưa có bục phát biểu, bạn có thể tham khảo ngay các mẫu Bục phát biểu Hòa Phát được cung cấp bởi Nội thất Hòa Phát Pro.

Phòng họp cần được trang bị những nội thất cần thiết

Theo quan niệm phong thủy học, những kiểu dáng bàn họp hình tròn, hình ovan có các đường uốn lượn mềm mại, có ý nghĩa hội tụ tài lộc, may mắn cho công ty đó, mang lại không gian phòng họp trang trọng, nghiêm túc.

Bàn họp hình tròn giúp mang lại may mắn

Tất cả các nhà sản xuất đều phải tuân theo một số tiêu chuẩn quốc gia khi sáng chế, sản xuất một sản phẩm nào đó, nội thất văn phòng cũng vậy. Kích thước của nội thất bàn ghế văn phòng hiện nay cũng cần phải được sản xuất theo tiêu chuẩn nhất định, nếu không những sản phẩm đó được coi là không đạt chuẩn và có nguy cơ cao ảnh hưởng trực tiếp đến người sử dụng.

Nhà thiết kế đưa ra kích thước bàn phù hợp với mục đích và diện tích phòng họp

Ví dụ: kích thước tiêu chuẩn chiều cao của bàn gồm: 70 cm đến 76 cm; ghế từ 40 cm đến 44 cm. Về khoảng các tiêu chuẩn giữa bàn và ghế văn phòng là trong phạm vi từ 28 – 32 cm. Chiều cao của gầm Bàn làm việc giá rẻ trên 52 cm để đảm bảo khi sử dụng người ngồi có đủ không gian hoạt động di chuyển chân cho thoải mái. Tiêu chuẩn này áp dụng cho mọi loại bàn làm việc từ bàn nhân viên cho đến bàn giám đốc. Chiều sâu mặt ghế thường có phạm vi từ 48 – 60 cm, nếu quá dài thì sẽ khiến cho mất tính thẩm mỹ của ghế, còn nếu quá nông sẽ khiến cho người ngồi không vững và mất thoải mái, hoặc ghế quá thấp sẽ mang lại cảm giác khó khăn khi ngồi hoặc đứng lên.

Đối với kích thước Tủ đựng tài liệu văn phòng, mỗi ngăn tủ nên thiết kế với chiều cao trên 22cm để đảm bảo sử dụng một cách hữu ích nhất, đồng thời đảm bảo không gian làm việc cho bạn.

Trong phòng họp, nếu có các cửa sổ cần phải có rèm che để tránh ảnh hưởng đến sự tập trung của người trong cuộc họp nhìn ra ngoài.

Phòng họp có hệ thống rèm

Nên bố trí hệ thống chiếu sáng với chiết áp để tăng giảm độ sáng để có thể dùng khi cần đọc tài liệu hoặc xem từ máy chiếu, màn hình

Một số gợi ý Bục phát biểu đẹp có thể sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn trong việc lựa chọn nội thất.

5. Trang trí phòng họp

Ngoài ra, để phòng họp thêm sức sống, thêm tươi mát và may mắn, những nhà thiết kế phòng họp còn cho đặt để trong phòng những chậu cây cảnh xanh tươi, những loại cây phong thủy như cây kim tiền, kim ngân, cau, phú quý,...

Phòng họp được đặt cây phát tài giúp căn phòng thêm sức sống

Tham khảo thêm Quy trình thiết kế hội trường 200 chỗ ngồi quy mô nhỏ