(0)

Đánh giá ưu nhược điểm của văn phòng không gian mở

Các thiết kế văn phòng không gian mở là không gian làm việc chung giúp mỗi nhân viên luôn năng động trong công việc và tạo ra các mối quan hệ tốt hơn trong môi trường văn phòng nhưng lại xóa bỏ sự riêng tư của mỗi cá nhân.

Ý tưởng ban đầu về văn phòng không gian mở được thiết kế từ năm 1950 bởi một nhóm nhân viên ở Hamburg, họ cho rằng điều này sẽ giảm đi sự kết nối thông tin giữa các nhân viên.

Ngày nay, khoảng 70% văn phòng làm việc đã áp dụng theo xu hướng này, điều đó chứng tỏ rằng không gian làm việc này thực sự mang lại hiệu quả trong công việc và đời sống văn phòng. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt lợi thế thì cũng có những hạn chế nhất định trong không gian văn phòng kiểu này. Chúng tôi sẽ phân tích cụ thể ngay sau đây:

1. Ưu điểm của văn phòng không gian mở

Đối với nhân viên

Chúng ta không thể phủ nhận rằng việc dỡ bỏ những bức tường trong văn phòng sẽ giúp hỗ trợ tích cực trong các công việc nhóm và cải thiện khả năng giao tiếp của mỗi nhân viên với nhau.

Không gian làm việc mở tại một công ty IT tại Mỹ

Không gian làm việc mở tại một công ty IT tại Mỹ

Đối với doanh nghiệp

Việc gia tăng tính hợp tác từ thiết kế văn phòng mở mang đến sự đổi mới và phát triển của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, một thiết kế văn phòng mở có thể giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí cho việc xây dựng, lắp đặt các thiết bị tiện nghi và thiết bị văn phòng, như việc giảm số lượng bức vách có thể tiết kiệm được thời gian và vật liệu thi công. Có một không gian làm việc duy nhất có thể tiết kiệm chi phí cho việc trang bị máy lạnh và đèn điện nhờ vào việc sử dụng chung ánh sáng và luồng không khí.

Tuy nhiên một số khảo sát về nhân viên làm việc tại không gian văn phòng mở lại chỉ ra rằng đa số họ không cảm thấy hài lòng khi làm việc ở đây. Đó là những lý do gì?

2. Nhược điểm của thiết kế văn phòng mở

- Không gian làm việc thiếu sự riêng tư.

- Làm việc kém năng suất hơn vì thường xuyên bị phân tán tư tưởng.

- Giảm khả năng sáng tạo trong công việc vì luôn cảm giác mình bị mọi người chú ý tới.

Trong các cuộc khảo sát vào năm 1980 tại Mỹ, nhiều nhân viên phàn nàn rằng họ luôn cảm thấy bất tiện khi xung quanh có quá nhiều người. Bên cạnh đó, tiếng ồn từ xung quanh cũng khiến cho họ không thể nào tập trung được trong công việc. Bởi mỗi người đều làm những công việc khác nhau, hoạt động khác nhau, trong môi trường quá đông người thì chỉ cần mỗi người cùng nhau gõ bàn phím cũng có thể tạo nên tiếng ồn rất lớn trong cả không gian làm việc. Ngoài ra, những người quản lý cũng chia sẻ rằng, họ thường xuyên gặp khó khăn trong quản lý công việc và nhân viên khi làm việc trong văn phòng mở. Và sau đó, hàng ngàn bức tường cao lại ồ ạt xuất hiện và chiếm lĩnh trong mô hình văn phòng mở vào thời kỳ đó.

Liệu có phương án nào vừa giúp tận dụng được ưu điểm của văn phòng mở mà lại hạn chế những nhược điểm của kiểu văn phòng này hay không?

3. Giải pháp cho văn phòng mở

Trong thiết kế thì không có đúng hay sai, mỗi kiểu văn phòng đều có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau. Vậy tại sao chúng ta không kết hợp những ưu điểm của cả 2 kiểu văn phòng lại với nhau?

Các bức vách ngăn cho bàn làm việc sẽ đảm bảo tính riêng tư trong một không gian mở

Các bức vách ngăn cho bàn làm việc sẽ đảm bảo tính riêng tư trong một không gian mở

Kết hợp văn phòng mở với không gian khép kín bằng vách ngăn văn phòng. Với cách kết hợp này văn phòng vẫn mang ưu điểm của không gian mở nhưng vẫn đảm bảo sự riêng tư cần thiết cho mỗi cá nhân khi làm việc.

Không gian văn phòng kết hợp giữa không gian mở và không gian khép kín

Không gian văn phòng kết hợp giữa không gian mở và không gian khép kín

Một người lãnh đạo - CEO của nhà sản xuất nội thất văn phòng Steelcase Jim Keane. Năm 2016, ông và các nhà lãnh đạo khác của Steelcase đã cùng làm việc trong một không gian văn phòng mở, nhưng bàn làm việc riêng của Keane thì lại “nửa kín nửa mở” nhờ việc sử dụng vách ngăn. Theo như ông chia sẻ, ông đã chuyển vào trong một góc làm việc nhỏ nằm ở khu vực dành cho bộ phận sáng tạo của công ty mỗi khi cần tập trung tư duy cho công việc hoặc cần thư giãn giữa các cuộc họp. Khi không cần tập trung quá cao thì ông lại ra ngồi chung với nhân viên và khách hàng trong không gian làm việc chung. Ông nói rằng “Đó không phải là chuyện chứng tỏ địa vị hay đặc quyền của nhà lãnh đạo, mà chỉ là nơi để bạn xử lý một số công việc nhất định mà thôi”.

Thiết kế văn phòng mở vẫn là một trong các mô hình văn phòng hiện đại được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Sao bạn không thử tìm hiểu về các mô hình văn phòng hiện đại đó nhỉ.

Văn phòng mở vẫn xu hướng của thiết kế không gian văn phòng hiện đại với đầy ưu điểm, chỉ cần các nhà thiết kế nội thất tìm ra những giải pháp để khắc phục những hạn chế của nó thì đây là mô hình văn phòng hoàn hảo. Ngoài ra, bạn có thể thử kết hợp văn phòng mở với một thiết kế văn phòng xanh

 

Liên hệ

Đại lý nội thất 190

Địa chỉ: B7, TT3, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội
Phone number: 0243 540 2270 - Fax: 0243 540 2030
Email: noithatduckhang@gmail.com
 

Chi nhánh TP Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 116 Nơ Trang Long, phường 14, Q. Bình Thạnh, TPHCM

Điện thoại: 028 35 101 012

Mobile: 0913.161.359 - 0911.666.359

Email: noithatmiennam123@gmail.com

Nội thất 190

NỘI THẤT 190 - Phân phối, bán lẻ, vận chuyển, lắp đặt miễn phí bởi nội thất Đức Khang

Nhà máy: Xứ Ngõ Gỗ, thôn Sinh Liên, xã Bình Minh, huyện Thanh Oai, Hà Nội. Tel: 0243 376 6752, Fax: 0243 376 6753

Nhà máy 2: Km89, Quốc lộ 5 Mới, thôn Mỹ Tranh, xã Nam Sơn, huyện An Dương, Hải Phòng

Địa chỉ viết hóa đơn: Xứ Ngõ Gỗ, thôn Sinh Liên, xã Bình Minh, huyện Thanh Oai, Hà Nội - MST: 0104 585 642

DMCA.com Protection Status 

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ!

Hotline: